在企業(yè)管理領(lǐng)域，ERP承載著企業(yè)優(yōu)化流程、整合資源、提升決策效率的宏偉藍(lán)圖?？稍谕ㄍ?a href="http://www.zjhoude.cn/" target="_self">ERP成功的道路卻布滿荊棘，有著無(wú)數(shù)項(xiàng)目的失敗案例。事實(shí)上，ERP系統(tǒng)本身并無(wú)對(duì)錯(cuò)，成敗的關(guān)鍵在于實(shí)施的條件是否成熟。那么大家知道ERP成功實(shí)施的條件是什么嗎？下面就跟隨順景軟件小編一起來看看吧!

　　ERP成功實(shí)施的條件如下：

　　一、清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)與高層支持：

　　ERP實(shí)施的首要條件，是擁有清晰、可量化的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)必須明確回答：“我們?yōu)槭裁匆螮RP?”是為了解決庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}?是為了縮短訂單交付周期?還是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管控?一個(gè)模糊的目標(biāo)，如“提升管理水平”，無(wú)法為項(xiàng)目提供明確的指引。只有將目標(biāo)具體化，例如“將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升20%”、“將訂單審批流程從3天縮短到4小時(shí)”，才能在項(xiàng)目過程中衡量進(jìn)展，判斷成功。

　　與清晰目標(biāo)同等重要的，是企業(yè)高層的決心與持續(xù)支持。ERP實(shí)施必然觸及部門墻、觸動(dòng)個(gè)人利益，是一場(chǎng)權(quán)力的再分配。沒有高層的權(quán)威，項(xiàng)目將寸步難行。這種支持不能僅僅是項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的一次講話，而是貫穿始終的資源投入、決策支持和障礙清除。當(dāng)項(xiàng)目遇到阻力時(shí)，高層必須是那個(gè)一錘定音的人，為項(xiàng)目保駕護(hù)航。

　　二、專業(yè)的項(xiàng)目管理與團(tuán)隊(duì)組建：

　　一個(gè)宏偉的目標(biāo)需要一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行。組建一個(gè)跨部門、復(fù)合型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是成功的基礎(chǔ)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)不應(yīng)僅僅是IT部門的事，而必須包含來自業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等核心部門的骨干人員。他們懂業(yè)務(wù)、懂流程，是連接業(yè)務(wù)需求與軟件功能的橋梁。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)中還需要有精通ERP軟件的內(nèi)部顧問或外部專家，負(fù)責(zé)技術(shù)實(shí)現(xiàn)和方案設(shè)計(jì)。

　　更重要的是，必須指定一位全職且富有權(quán)威的項(xiàng)目經(jīng)理。這位項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的“操盤手”，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃、協(xié)調(diào)資源、控制進(jìn)度、管理風(fēng)險(xiǎn)。他需要具備出色的溝通能力、組織能力和問題解決能力，能夠在業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門之間建立有效的對(duì)話機(jī)制，確保項(xiàng)目始終沿著正確的軌道前進(jìn)。

　　三、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造：

　　ERP實(shí)施最大的誤區(qū)，就是“用新軟件走老路”。如果企業(yè)期望將現(xiàn)有不合理、低效的手工流程原封不動(dòng)地搬到ERP系統(tǒng)中，那么結(jié)果必然是災(zāi)難性的。ERP系統(tǒng)的核心價(jià)值在于其內(nèi)嵌的先進(jìn)管理思想和最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐。因此，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造(BPR)是ERP實(shí)施的靈魂。

　　在項(xiàng)目前期，企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行全面的梳理和診斷，識(shí)別出瓶頸和冗余環(huán)節(jié)。然后，結(jié)合ERP系統(tǒng)的功能，對(duì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。這個(gè)過程可能會(huì)非常痛苦，因?yàn)樗蟛块T放棄固有的工作習(xí)慣，打破部門壁壘，以企業(yè)整體利益最大化為原則進(jìn)行協(xié)作。例如，將原來需要多個(gè)部門串行審批的流程，優(yōu)化為基于規(guī)則的并行審批。只有讓管理流程先“先進(jìn)”起來，ERP系統(tǒng)這個(gè)工具才能發(fā)揮出最大效能。

　　四、充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與員工培訓(xùn)：

　　ERP系統(tǒng)有一句行話：“垃圾進(jìn)，垃圾出。”系統(tǒng)運(yùn)行的好壞，很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在系統(tǒng)切換前，龐大而細(xì)致的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是必不可少的。這包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理(如物料編碼、供應(yīng)商信息、客戶檔案)、歷史數(shù)據(jù)的清洗與遷移(如財(cái)務(wù)期初余額、庫(kù)存數(shù)據(jù))。這項(xiàng)工作枯燥、繁瑣且耗時(shí)，但卻是系統(tǒng)能否平穩(wěn)啟動(dòng)的基石。任何一個(gè)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，都可能導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)流程的混亂。

　　與此同時(shí)，全員、分層次的培訓(xùn)是項(xiàng)目成功的前提，培訓(xùn)不應(yīng)僅僅是教員工如何點(diǎn)擊按鈕。對(duì)于高層，要培訓(xùn)ERP的管理思想和戰(zhàn)略價(jià)值;對(duì)于中層，要培訓(xùn)新流程下的協(xié)作方式和管理職責(zé);對(duì)于基層操作員，則要培訓(xùn)具體的系統(tǒng)操作技能。有效的培訓(xùn)能夠消除員工對(duì)新系統(tǒng)的恐懼和抵觸心理，讓他們理解變革的必要性，并掌握在新系統(tǒng)下工作的能力，從而確保系統(tǒng)能夠真正用起來、用得好。

　　通過本文介紹，相信大家已經(jīng)對(duì)ERP成功實(shí)施的條件有了一定了解，ERP的成功實(shí)施，需要高層的戰(zhàn)略遠(yuǎn)見作為指引，需要專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為執(zhí)行者，需要深刻的流程再造作為靈魂，更需要扎實(shí)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和全面的員工培訓(xùn)作為基礎(chǔ)。當(dāng)這些條件齊備，ERP會(huì)真正成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)騰飛的強(qiáng)大引擎，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中構(gòu)建起不可復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)力。